BIP UM Hajnówka

Informacje podstawowe:

Sprawa dotyczy udostępniania danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.

Kogo dotyczy:

Podmiotu mającego interes prawny lub faktyczny, z którego wynika potrzeba uzyskania danych jednostkowych.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o udostępnienie danych. 
2. Uzyskanie danych może wynikać z interesu faktycznego lub prawnego. W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepisy prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. 
3. Potwierdzenie wpłaty za udostępnienie danych. 
4. W przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika, potwierdzenie wpłaty z tytułu opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa. 
5. Dowód osobisty, paszport lub aplikacja mObywatel potwierdzająca tożsamość.

Czas realizacji:

W terminie do 30 dni od daty wpływu wniosku.

Opłata:

• Tytuł płatności: Opłata za udostępnienie danych (dotyczy jednej osoby) z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL

Kwota: 31 zł

• Tytuł płatności: Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 

Kwota: 17 zł

Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058 
W przypadku wniosków składanych drogą elektroniczną opłatę należy wnieść do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie - do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszego, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 
W przypadku, gdy mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo lub prokurę w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organem podatkowym właściwym do wniesienia opłaty jest Prezydent miasta stołecznego Warszawy, a opłatę należy wnieść na rachunek Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. 

Ponadto dokonanie płatności jest możliwe:

• za udostępnienie danych

- gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu (parter, pokój nr 13, kasa czynna w godzinach 8:00 - 15:00, przerwa techniczna 10:30-11:30)

• opłata skarbowa 

- gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu (parter, pokój nr 13, kasa czynna w godzinach 8:00 - 15:00, przerwa techniczna 10:30-11:30)

Tryb odwoławczy:

W przypadku wydania decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Miasta Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
pokój nr 213 (2 piętro)

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 t. j. z późn. zm.) 
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 t. j.) 
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2482) 
• Wzór wniosku określa Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1493)