BIP UM Hajnówka

Data ostatniej aktualizacji

10 grudnia 2025 r.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Gmina Miejska Hajnówka reprezentowana przez Burmistrza Miasta Hajnówka z siedzibą w Hajnówce (17-200), ul. Aleksego Zina 1.

Inspektor Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta w Hajnówce można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@hajnowka.pl

Cele i podstawy przetwarzania

Zapewnienie funkcjonowania BIP

W trakcie korzystania z BIP automatycznie gromadzone są dane techniczne w logach serwera, takie jak:

• adres IP urządzenia,
• data i czas wejścia,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• nazwa żądanego pliku/zasobu,
• informacje o błędach serwera.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą jedynie:

• zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu,
• analizie poprawności działania,
• przeciwdziałaniu nadużyciom,
• wykrywaniu błędów technicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej
W BIP publikowane są informacje publiczne, w tym dokumenty urzędowe zawierające dane osobowe pracowników, stron postępowań, wykonawców itp.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej i innymi przepisami prawa obowiązującymi jednostki samorządu.
Zakres danych publikowanych w BIP wynika z obowiązujących przepisów prawa – Administrator nie może go dowolnie zawężać.

Okres przechowywania

• Dane w logach serwera – przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemowego i obsługi technicznej (zazwyczaj 30–90 dni), a następnie usuwane lub anonimizowane.
• Dane publikowane w BIP – przechowywane są zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej, archiwizacji i JRWA (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt).
• Okres przechowywania może wynikać również z przepisów szczególnych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania (art. 16 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku danych publikowanych w BIP, prawo do usunięcia lub ograniczenia może być ograniczone przepisami prawa, które nakazują publikację określonych informacji.

Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane:

• podmiotom utrzymującym system teleinformatyczny BIP,
• dostawcom usług IT (na podstawie umów powierzenia),
• organom publicznym – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów lub udzielonej zgody.

Cookies i technologie śledzące

Serwis BIP korzysta wyłącznie z niezbędnych cookies technicznych, które umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony.

• BIP nie stosuje cookies analitycznych, statystycznych, marketingowych, reklamowych ani śledzących.
• Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Cookies techniczne nie służą identyfikacji użytkownika.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przetwarzane w ramach Biuletynu Informacji Publicznej nie są wykorzystywane do:

• zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
• profilowania użytkowników.

W Internecie nie można zagwarantować, że każda transmisja danych jest całkowicie bezpieczna. Dlatego też, mimo dokładania wszelkich starań w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, nie możemy zapewnić lub zagwarantować bezpieczeństwa informacji przekazywanych do i z naszych witryn. Mogą pojawić się czynniki poza naszą kontrolą, które spowodują udostępnienie danych. W związku z tym zalecamy użytkownikom nieudostępnianie informacji, które nie powinny zostać ujawnione.
Artykuły Publikowane na www.bip.hajnowka.pl zawierają odnośniki do innych stron WWW. Urząd Miasta Hajnówka nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Zalecamy, by po przejściu z naszej witryny na inne strony, zapoznać się z ustaloną tam polityką prywatności.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian:

• przepisów prawa,
• rozwiązań technicznych BIP,
• organizacji pracy urzędu,
• zasad bezpieczeństwa.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Administrator danych: e-mail: hajnowka@hajnowka.pl, tel. 85-682-21-80, fax. 85-674 -37-46, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka
Inspektor Ochrony Danych: e-mail: iod@hajnowka.pl, tel. tel. 85-682-21-80, fax. 85-674-37-46, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka