BIP UM Hajnówka

ZARZĄDZENIE NR 95/2020

BURMISTRZA MIASTA HAJNÓWKA

z dnia 10 listopada 2020 r.

w sprawie wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta Hajnówka

Na podstawie art. 3¹ § 1, art. 15 i 207 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) w związku z art.3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842), § 24a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz.1758, poz.1797, poz.1829, poz.1871, poz.1917 i poz.1931) oraz § 5 ust. 13 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Hajnówka stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 9/15 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 14 stycznia 2015 r. z późn. zm w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Hajnówka zarządzam, co następuje:

§ 1. W celu przeciwdziałania rozprzestrzeniania się wirusa SARS CoV-2 oraz zminimalizowania zagrożenia dla zdrowia publicznego, w Urzędzie Miasta Hajnówka pracownicy wykonują pracę zdalną z zastrzeżeniem § 2 i 3.

§ 2.
1. Pracownik Urzędu Miasta Hajnówka, zwany dalej pracownikiem, wykonuje pracę zdalną na podstawie polecenia wydanego przez pracodawcę lub upoważnioną osobę (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zarządzenia).
2. Polecenie pracy zdalnej jest wydawane, jeżeli są spełnione warunki, o których mowa art. 3 ust. 3-8 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
3. Decyzję o zleceniu pracy zdalnej podejmuje Burmistrz lub osoba upoważniona.
4. Do wydania pracownikowi polecenia pracy zdalnej w imieniu pracodawcy upoważniam:
1) Zastępcę Burmistrza Miasta, Sekretarza Gminy Miejskiej, w przypadku osób zatrudnionych na stanowisku kierownika oraz zatrudnionych na samodzielnym stanowisku pracy;
2) kierowników referatów, w których zatrudniony jest pracownik.

§ 3.
1. Z zakresu pracy zdalnej wyłączam pracowników realizujących w Urzędzie Miasta Hajnówka zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom, realizowane przez Urząd Miasta Hajnówka, o których mowa § 24 ust 4 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz inne zadania niezbędne ze względu na przepisy prawa lub potrzeby Urzędu Miasta Hajnówka.
2. W przypadku zadań, o których mowa w ust. 1, jeżeli jest możliwe ich wykonywanie w części w ramach pracy zdalnej, polecenie pracy zdalnej jest wydawane pracownikom:
1) naprzemiennie;
2) jednorazowo na okres nie dłuższy niż 10 dni roboczych.

§ 4.
1. Osoby o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 1 i 2 są zobowiązane do:
1) zapewnienia ciągłości i prawidłowości funkcjonowania kierowanego przez siebie referatu;
2) nadzorowanie rezultatów wykonywanej w kierowanym przez siebie referacie pracy zdalnej;
3) niezwłocznego informowania Sekretarza Gminy Miejskiej i Kierownika Referatu Społeczno-Administracyjnego o każdym przypadku wydania polecenia wykonywania pracy zdalnej.

2. Bezpośredni przełożony pracownika wykonującego pracę zdalną:
1) odpowiada za bieżącą współpracę i utrzymanie stałego kontaktu z pracownikiem;
2) przekazuje zadania pracownikowi, udziela informacji merytorycznych oraz organizuje proces pracy w sposób umożliwiający przestrzeganie norm czasu pracy, w szczególności prawa pracownika do 11 godzinnego odpoczynku dobowego oraz średnio 5 dniowego tygodnia czasu pracy;
3) nadzoruje i dokumentuje rezultaty wykonywanej przez pracownika pracy zdalnej.

3. Pracownik wykonujący pracę zdalną:
1) jest zobowiązany do takiej organizacji pracy zdalnej, aby wszelkie czynności wykonywane w jej ramach przebiegały w sposób niezakłócony i nie naruszały obowiązujących przepisów prawa, w tym regulacji wewnętrznych wydanych na ich podstawie;
2) jest zobowiązany do pozostawania w godzinach pracy w stałym kontakcie telefonicznym z przełożonym lub podległymi pracownikami;
3) nie może podejmować pracy zdalnej w miejscach, w których osoby postronne mogłyby usłyszeć fragmenty służbowych rozmów lub zapoznać się z fragmentami wykonywanej pracy;
4) jest zobowiązany wykorzystywać wyłącznie służbowe programy i systemy udostępnione przez pracodawcę;
5) jest zobowiązany zapewnić, aby domownicy nie mieli wglądu w wykonywaną pracę, w szczególności poprzez właściwe ustawienie ekranu komputera lub smartfona oraz zapewnić pracę z dokumentami w sposób uniemożliwiający wgląd;
6) jeżeli jest niezbędne przesłanie informacji z danymi osobowymi, jest zobowiązany do odpowiedniego ich zabezpieczenia, w szczególności hasłem - zabezpieczeniu powinny podlegać dane osobowe, niezależnie od ich charakteru, nawet jeżeli są to jedynie imiona, nazwiska czy adresy e-mail;
7) nie można zabierać oryginałów dokumentów papierowych lub ich kopii poza siedzibę pracodawcy;
8) jeżeli do pracy zdalnej jest niezbędny dostęp do dokumentów papierowych, dokumenty te są skanowane.
9) jest zobowiązany zgłaszać niezwłocznie wszelkiego rodzaju problemy związane z możliwością zapewnienia ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującą procedurą postępowania przy naruszeniach;
10) jest zobowiązany do wykorzystywania powierzonych narzędzi i materiałów wyłącznie do celów związanych z wykonywaną pracą zdalną oraz do ich ochrony przez uszkodzeniem, kradzieżą, zniszczeniem, przed nieuprawnionym użyciem;
11) jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności pracy zdalnej (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do Zarządzenia).

§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Hajnówka.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta

Jerzy Sirak