ZARZĄDZENIE Nr 126/2025 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 10 grudnia 2025 r.
ZARZĄDZENIE NR 126/2025
BURMISTRZA MIASTA HAJNÓWKA
z dnia 10 grudnia 2025 r.
w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia likwidacji pieczęci i pieczątek w Urzędzie Miasta Hajnówka.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1153), § 25 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci Urzędowych (Dz. U. z 1955 r. Nr 47, poz. 316, z 1970 r. Nr 13, poz.116, poz.128, z 1973 r. Nr 47, poz. 281, Nr 22, poz. 132, z 1990 r. Nr 73, poz. 436, z 1991 r. Nr 33, poz. 139) oraz § 9 ust. 1 zarządzenia Nr 117/2020 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 3 grudnia 2020 r. w sprawie zasad zamawiania, ewidencjonowania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Miasta Hajnówka zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję do likwidacji nieaktualnych i zużytych pieczęci i pieczątek w Urzędzie Miasta Hajnówka w następującym składzie:
- Pan Jarosław Grygoruk – Przewodniczący komisji,
- Pani Barbara Dmitruk – członek komisji,
- Pani Ewelina Skiepko – członek komisji.
§ 2
- Likwidacji podlegają pieczęcie i pieczątki zużyte, uszkodzone oraz nieaktualne.
- Pieczątki o których mowa w ust. 1 kierownik referatu, a w przypadku samodzielnych stanowisk pracy Sekretarz Gminy przekazuje do Referatu Społeczno - Administracyjnego z pisemnym wnioskiem o likwidację, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 117/2020 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 3 grudnia 2020 r. w sprawie zasad zamawiania, ewidencjonowania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Miasta.
- Likwidacji pieczątek dokonuje się poprzez fizyczne zniszczenie uniemożliwiające ich identyfikację i dalsze użycie.
- Z czynności likwidacyjnych sporządza się protokół – którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 117/2020 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 3 grudnia 2020 r. w sprawie zasad zamawiania, ewidencjonowania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Miasta.
- Protokoły z likwidacji pieczęci, pieczątek są podstawą do wykreślenia ich z rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 4
Traci moc zarządzenie nr 20/2021 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 25 lutego 2021r. w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia likwidacji pieczęci i pieczątek w Urzędzie Miasta Hajnówka.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta Hajnówka
Ireneusz Roman Kiendyś